序號(hào)

歸  檔  范  圍

保管期限

1

本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料

1.1

本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料

永久

1.2

本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料

永久

1.3

本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本

永久

1.4

企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料

永久

2

本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料

2.1

本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議

永久

2.2

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)會(huì)議形成的文件材料

2.2.1

會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單

永久

2.2.2

討論未通過的文件材料

10年

2.3

董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30年

3

本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料

3.1

國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)本企業(yè)國(guó)有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料

永久

3.2

其他非國(guó)有組織或機(jī)構(gòu)資本對(duì)本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料

永久

3.3

本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料

3.3.1

上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料

3.3.1.1

評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報(bào)告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報(bào)告、股東大會(huì)決議、董事會(huì)通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書、招股說(shuō)明書及發(fā)行公告（含財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利預(yù)測(cè)報(bào)告）

永久

3.3.1.2

與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料

30年

3.3.2

發(fā)行申請(qǐng)書、證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見

永久

3.3.3

股票發(fā)行申請(qǐng)報(bào)告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報(bào)告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡(jiǎn)稱的函

永久

3.3.5

股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事項(xiàng)

永久

3.3.5.2

一般事項(xiàng)

30年

3.3.6

股票增發(fā)、配股文件材料

永久

3.3.7

增資擴(kuò)股文件材料

永久

3.3.8

股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料

永久

3.3.9

債權(quán)融資文件材料

永久

3.4

本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料

永久

3.5

本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事項(xiàng)

永久

3.5.2

一般事項(xiàng)

30年

4

本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料

4.1

資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料

4.1.1

本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記的文件材料

永久

4.1.2

本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請(qǐng)、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料

永久

4.1.3

本企業(yè)特許經(jīng)營(yíng)權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料

永久

4.1.4

本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料

永久

4.1.5

本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30年

4.2

本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評(píng)估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料

永久

4.3

本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30年

4.4

境內(nèi)、外投資文件材料

4.4.1

投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)文件材料、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料

永久

4.4.2

本企業(yè)在并購(gòu)、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30年

5

本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議文件材料

5.1

通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單

永久

5.2

討論未通過的文件材料

10年

6

本企業(yè)召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

6.1

請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30年

6.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡(jiǎn)報(bào) 

10年

7

本企業(yè)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)際性會(huì)議的文件材料

7.1

請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

永久

7.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流

30年

7.3

委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

30年

8

有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位批復(fù)、批示

9.1

重要事項(xiàng)

永久

9.2

一般事項(xiàng)、無(wú)批復(fù)重要事項(xiàng)

30年

9.3

無(wú)批復(fù)的一般事項(xiàng)

10年

10

本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料

10.1

涉及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料

永久

10.2

與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作有關(guān)的一般性文件材料

10年

11

本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人來(lái)往文件材料

11.1

本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的文件材料

11.1.1

重要事項(xiàng)

永久

11.1.2

一般事項(xiàng)

30年

11.2

本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來(lái)文件材料

11.2.1

重要事項(xiàng)

永久

11.2.2

一般事項(xiàng)

30年

11.3

本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料

永久

11.4

本企業(yè)與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料

11.4.1

本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議

永久

11.4.2

本企業(yè)簽署的長(zhǎng)期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30年

11.4.3

本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件

11.4.3.1

重要的

30年

11.4.3.2

一般的

10年

11.5

本企業(yè)對(duì)其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

本企業(yè)對(duì)外發(fā)布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事項(xiàng)

永久

11.6.2

一般事項(xiàng)

30年

12

直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請(qǐng)示、報(bào)告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料

12.1

重大問題

永久

12.2

一般性問題

30年

13

本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、建設(shè)項(xiàng)目（含境外項(xiàng)目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開發(fā)與營(yíng)銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽(yù)、統(tǒng)計(jì)等管理工作文件材料

13.1

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決策文件材料

13.1.1

本企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營(yíng)決策文件材料

永久

13.1.2

本企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料

永久

13.1.3

本企業(yè)半年、季度、月份等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料

10年

13.1.4

本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)文件材料

30年

13.2

建設(shè)項(xiàng)目工作文件材料

13.2.1

建設(shè)項(xiàng)目工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

永久

13.2.2

建設(shè)項(xiàng)目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料

永久

13.2.3

項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請(qǐng)、審批等文件材料

永久

13.2.4

項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見

永久

13.3

企業(yè)管理文件材料

13.3.1

企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、制度、規(guī)定、辦法等

永久

13.3.2

企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料

30年

13.4

資本經(jīng)營(yíng)工作文件材料

13.4.1

資本經(jīng)營(yíng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等

永久

13.4.2

資本經(jīng)營(yíng)工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報(bào)告

30年

13.5

財(cái)務(wù)工作文件材料

13.5.1

財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

13.5.2

財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、報(bào)告、通知

30年

13.5.3

固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料

30年

13.5.4

生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料

永久

13.5.5

資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料

永久

13.5.6

本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料

永久

13.5.7

本企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧情況報(bào)告、報(bào)表

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30年

13.5.8

本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告

永久

13.6

物資管理文件材料

13.6.1

物資管理工作制度、規(guī)定、辦法

永久

13.6.2

物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年

13.6.3

物資分配計(jì)劃、記錄

10年

13.6.4

物資采購(gòu)審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來(lái)往函件，物資保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄等

13.6.4.1

重要物資的

30年

13.6.4.2

一般物資的

10年

13.7

產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料

13.7.1

產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等

永久

13.7.2

產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等

永久

13.7.3

調(diào)查研究文件材料

13.7.3.1

產(chǎn)品與服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告

10年

13.7.3.2

產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告，市場(chǎng)需求分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告

30年

13.7.4

產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料

13.7.4.1

產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等

永久

13.7.4.2

專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要

30年

13.7.4.3

研制或開發(fā)計(jì)劃、方案及方案論證報(bào)告

30年

13.7.5

階段評(píng)審文件材料

30年

13.8

市場(chǎng)開發(fā)與營(yíng)銷

13.8.1

市場(chǎng)營(yíng)銷工作總結(jié)、制度，營(yíng)銷組織、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場(chǎng)拓展、品牌建設(shè)等文件材料

永久

13.8.2

市場(chǎng)營(yíng)銷工作規(guī)劃、計(jì)劃等

30年

13.8.3

產(chǎn)品銷售計(jì)劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查文件材料

30年

13.8.4

產(chǎn)品市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷宣傳等文件材料

30年

13.8.5

業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請(qǐng)、報(bào)備、批復(fù)等文件材料

永久

13.9

銷售管理文件材料

13.9.1

銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件

永久

13.9.2

售后服務(wù)文件材料

30年

13.10

客戶信息及資信調(diào)查文件材料

13.10.1

重要客戶的

永久

13.10.2

一般客戶的

30年

13.11

企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料

永久

13.12

企業(yè)形象宣傳文件材料

永久

13.13

統(tǒng)計(jì)工作文件材料

13.13.1

統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

13.13.2

生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表

永久

13.13.3

一般性統(tǒng)計(jì)分析文件材料

30年

14

本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計(jì)量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報(bào)等管理工作文件材料

14.1

生產(chǎn)組織工作文件材料

14.1.1

生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等

永久

14.1.2

生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告

30年

14.1.3

生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料

10年

14.1.4

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄

30年

14.1.5

生產(chǎn)活動(dòng)分析文件材料

10年

14.2

質(zhì)量管理工作文件材料

14.2.1

質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書

永久

14.2.2

質(zhì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、措施

30年

14.2.3

產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)文件材料

30年

14.2.4

全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料

30年

14.2.5

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比文件材料

永久

14.2.6

產(chǎn)品召回、理賠等文件材料

永久

14.3

能源管理工作文件材料

14.3.1

能源管理工作規(guī)定、總結(jié)

永久

14.3.2

能源管理計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能源消耗定額管理文件材料

30年

14.3.3

節(jié)能工作文件材料

30年

14.4

設(shè)備儀器管理工作文件材料

14.4.1

設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

永久

14.4.2

設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計(jì)劃等

30年

14.5

安全生產(chǎn)工作文件材料

14.5.1

安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

永久

14.5.2

安全技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料

10年

14.6

環(huán)境保護(hù)工作文件材料

14.6.1

環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析文件材料

永久

14.6.2

環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃

30年

14.6.3

環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料

永久

14.7

計(jì)量管理工作文件材料

14.7.1

計(jì)量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等

永久

14.7.2

計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃等

30年

14.7.3

計(jì)量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄

10年

14.8

科技管理工作

14.8.1

科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項(xiàng)目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料

永久

14.8.2

科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等

30年

14.8.3

技術(shù)革新與合理化建議文件材料

10年

14.8.4

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料

10年

14.9

信息化管理工作文件材料

14.9.1

企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料

永久

14.9.2

信息化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等

30年

14.9.3

企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程評(píng)審文件材料

30年

14.9.4

信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告

30年

14.10

標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料

14.10.1

標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評(píng)審、發(fā)布文件材料

永久

14.10.2

標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計(jì)劃等

30年

14.11

圖書、情報(bào)工作文件材料

14.11.1

圖書、情報(bào)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

14.11.2

圖書、情報(bào)工作規(guī)劃、計(jì)劃等

30年

15

本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料

15.1

本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

15.2

人力資源管理工作文件材料

15.2.1

人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃、制度、辦法、決定、報(bào)告等

永久

15.2.2

企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

永久

15.2.3

干部和職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面文件材料

永久

15.2.4

老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料

永久

15.2.5

企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料

永久

15.2.6

企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同

永久

15.2.7

企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

15.2.7.1

本企業(yè)及省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

永久

15.2.7.2

其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

30年

15.2.8

對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料

15.2.8.1

受到警告（不含）以上處分的

永久

15.2.8.2

受到警告處分的

30年

15.2.9

本企業(yè)人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料

永久

15.2.10

企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料

15.2.10.1

重要的 

30年

15.2.10.2

一般的 

10年

15.2.11

職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根

永久

15.2.12

職工名冊(cè)

永久

15.3

文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1

文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料

永久

15.3.2

文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃文件材料

30年

15.3.3

檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊(cè)

永久

15.3.4

保密資格認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料

30年

15.3.5

保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料

30年

15.4

安全保衛(wèi)工作

15.4.1

安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等

30年

15.4.2

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)

30年

15.4.3

自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料

30年

15.5

綜合治理工作文件材料

15.5.1

重要事項(xiàng)

永久

15.5.2

一般事項(xiàng)

30年

15.6

信訪工作文件材料

15.6.1

重要事項(xiàng)

永久

15.6.2

一般事項(xiàng)

30年

15.7

法律工作文件材料

15.7.1

五年普法規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章、制度、辦法等

30年

15.7.2

法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料

永久

15.7.3

一般法律事務(wù)工作文件材料

30年

15.7.4

案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

永久

15.7.5

案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料

30年

15.8

外事工作文件材料

15.8.1

國(guó)際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

永久

15.8.2

出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料

永久

15.8.3

產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等一般性文件材料

30年

15.9

風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料

15.9.1

風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作制度、總結(jié)，審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料

永久

15.9.2

風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)工作方案、計(jì)劃、報(bào)告、紀(jì)要等

30年

15.9.3

內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料

30年

15.10

社會(huì)責(zé)任工作文件材料

15.10.1

本企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告

永久

15.10.2

參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料

永久

15.10.3

賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料

永久

15.11

本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報(bào)、刊等出版物

永久

15.12

本企業(yè)編制的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息

30年

15.13

本企業(yè)編制的通報(bào)、情況反映、參考資料等

10年

15.14

基本建設(shè)管理文件材料

15.14.1

基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)

永久

15.14.2

基本建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃，專項(xiàng)工作通知等文件材料

30年

16

本企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群工作文件材料

16.1

企業(yè)黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)

16.1.1

請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料

永久

16.1.2

大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 

10年

16.1.3

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料

10年

16.1.4

討論未通過的文件材料

10年

16.2

黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料

16.2.1

通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單

永久

16.2.2

討論未通過的文件材料

10年

16.3

黨務(wù)綜合性工作

16.3.1

各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、辦法，工作計(jì)劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等

永久

16.3.2

情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般文件材料

30年

16.4

組織工作

16.4.1

黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

永久

16.4.2

入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

16.4.3

黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度

永久

16.4.4

黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知

永久

16.4.5

黨費(fèi)收支文件材料

30年

16.4.6

黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料

16.4.6.1

重要的

永久

16.4.6.2

一般的

10年

16.4.7

黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)

永久

16.5

企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料

16.5.1

重要的

永久

16.5.2

一般的

30年

16.6

紀(jì)檢與監(jiān)察工作

16.6.1

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)

永久

16.6.2

黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料

30年

16.6.3

違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料

16.6.3.1

重大案件

永久

16.6.3.2

一般案件

30年

16.7

工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄

永久

16.8

職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久

16.9

女工工作、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料

16.9.1

重要的

永久

16.9.2

一般的

10年

16.10

共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料

16.10.1

重要的

永久

16.10.2

一般的

10年

16.11

民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料

16.11.1

民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料
 

永久

16.11.2

民間團(tuán)體活動(dòng)過程形成的文件材料

16.11.2.1

重要事項(xiàng)

30年

16.11.2.2

一般事項(xiàng)

10年

17

本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料

17.1

企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案，重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等

17.1.1

重要的

永久

17.1.2

一般的

30年

17.2

企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料

永久

17.3

企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

17.4

新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道

永久

17.5

企業(yè)文化建設(shè)文件材料

17.5.1

企業(yè)文化建設(shè)方案

永久

17.5.2

企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料

17.5.2.1

重要的

永久

17.5.2.2

一般的

30年

17.6

企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料

17.6.1

重要的

永久

17.6.2

一般的

30年

18

各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料

18.1

無(wú)法輸出紙質(zhì)的或無(wú)紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫(kù)類電子文件

18.1.1

重要的

永久

18.1.2

一般的

30年

18.2

各種有保存價(jià)值的實(shí)物

18.2.1

重要的

永久

18.2.2

一般的

30年

18.3

其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料

18.3.1

重要的

永久

18.3.2

一般的

30年